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2013年職稱計算機考試EXCEL資料輔導三2

發表時間:2013/4/9 14:03:06 來源:互聯網 點擊關注微信:關注中大網校微信

【導讀】為幫助考生有效備考2013年職稱計算機考試,中大職稱計算機考試網小編整理了2013年職稱計算機考試EXCEL資料輔導,希望對您通過職稱計算機考試有所幫助! 

 一、數據清單

1、啟動記錄單:選擇數據清單內任一單元格,單擊[數據]/[記錄單]命令。

2、查找記錄:單擊“條件”按鈕,輸入條件,單擊“表單”按鈕結束條件輸入,單擊“上一條”、“下一條”按鈕查看符合條件的記錄。

3、編輯記錄:

◆增加記錄:單擊“新建”按鈕,輸入一條新記錄后確定或回車,公式結果被計算并將記錄放在最后。

◆修改記錄:在記錄單中找到記錄直接修改。

◆刪除記錄:在記錄單中找到記錄然后單擊“刪除”按鈕。

◆還原記錄:取消對當前記錄單的修改,則單擊“還原”按鈕。

二、排序

1、簡單排序:選中要排序列中任一單元格,單擊常用工具欄的“升序”或“降序”按鈕。

2、多重排序:選定數據區域,單擊[數據]/[排序]命令,在“排序”對話框中依此選擇主要關鍵字及升降序和次要關鍵字及升降序;防止字段名參與排序可選中“有標題行”;單擊“選項”可進一步設置排序方向和排序方法。

3、按行排序:只要在“選項”中設置排序方向為“按行”即可。

三、篩選

1、自動篩選:

◆選中數據清單中任一個單元格,單擊[數據]/[篩選]/[自動篩選]命令,字段名右下角出現自動篩選箭頭。

◆單擊某字段的篩選箭頭,在下拉列表中可選擇排序、“前10個”、“全部”或具體數值。

◆如選擇“自定義”則彈出“自定義自動篩選方式”對話框,輸入篩選條件后確定。

◆取消篩選則重新單擊[數據]/[篩選]/[自動篩選]命令,或顯示“全部”。

2、高級篩選:

◆在數據清單外輸入篩選條件(示例),單擊數據清單中任一個單元格,單擊[數據]/[篩選]/[高級篩選]命令,出現高級篩選對話框。

◆在“方式”框中選擇輸出位置、確認“列表區域”、輸入“條件區域”后確定。

◆取消高級篩選則單擊[數據]/[篩選]/[全部顯示]命令。

四、導入數據

1、導入文本數據:

◆單擊起始單元格,單擊[數據]/[導入外部數據]/[導入數據]命令,出現“選取數據源”對話框,選擇要導入的文本文件單擊打開,彈出“向導之一”。

◆選擇數據的分隔方式、指定從第幾行導入,單擊“下一步”彈出“向導之二”。

◆選擇一種分隔符號,單擊“下一步”彈出“向導之三”。

◆選擇列的數據格式,單擊“完成”。

2、導入Word表格:選中后直接復制即可。

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(責任編輯:中大編輯)

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