【導(dǎo)讀】為幫助考生有效備考2012年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試，中大職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)小編整理了職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo)資料，希望對(duì)您通過(guò)職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試有所幫助！ 

 111.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)

通常，Excel不對(duì)隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊"工具→選項(xiàng)→圖表"，在"圖表"標(biāo)簽中取消選擇"只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)"復(fù)選框（）。要注意的是，"只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)"只適用于激活的圖表，因此，你在進(jìn)行這個(gè)操作之前，必須激活圖表，否則"只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)"選項(xiàng)是不可選的。

112.在圖表中增加文本框

只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動(dòng)的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題)。方法為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車(chē)鍵，這樣，圖表中就自動(dòng)生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進(jìn)行格式化。

113.建立文本與圖表文本框的鏈接

在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號(hào)，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車(chē)鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個(gè)位置上了。這樣，不管什么時(shí)候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時(shí)，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時(shí)你可以使用我們前面介紹過(guò)的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動(dòng)選擇圖表元素。

114.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列

有時(shí)我們需要對(duì)已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對(duì)已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡(jiǎn)單、方便。 方法一:使用"數(shù)據(jù)源"對(duì)話框 激活圖表，單擊"圖表→源數(shù)據(jù)→系列"，單擊"添加"按鈕，在"名稱(chēng)"欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱(chēng)，在"值"欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊"確定"按鈕即可（）。 方法二:使用"選擇性粘貼"對(duì)話框 選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊"編輯"菜單中的"選擇性粘貼"命令，出現(xiàn)"選擇性粘貼"對(duì)話框，選擇添加單元格為"新系列"，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊"確定"按鈕即可。 方法三:拖動(dòng)鼠標(biāo)法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當(dāng)你松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕的時(shí)候，圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。注意:這一方法僅對(duì)內(nèi)嵌式圖表起作用。 方法四:使用"添加數(shù)據(jù)"對(duì)話框 激活圖表，單擊"圖表→添加數(shù)據(jù)"命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊"確定"按鈕即可。

115.快速修改圖表元素的格式

通常，我們通過(guò)使用"格式"菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇"格式"命令來(lái)對(duì)圖表元素進(jìn)行格式化。其實(shí)還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會(huì)調(diào)出此圖表元素的格式對(duì)話框。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對(duì)話框會(huì)有所不同。

116.創(chuàng)建復(fù)合圖表

復(fù)合圖表指的是由不同圖表類(lèi)型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個(gè)圖表同時(shí)顯示折線圖和柱形圖。創(chuàng)建一個(gè)復(fù)合圖表只需簡(jiǎn)單地將一個(gè)或一個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類(lèi)型。方法是:選擇某個(gè)數(shù)據(jù)系列，單擊"圖表→圖表類(lèi)型"命令，然后選擇你所要應(yīng)用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類(lèi)型，單擊"確定"按鈕即可。

117.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸

有時(shí)，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標(biāo)軸，那么很可能某個(gè)系列幾乎是不可見(jiàn)的。為了使得每個(gè)系列都清晰可見(jiàn)，你可以使用輔助坐標(biāo)軸。要為某個(gè)數(shù)據(jù)系列指定一個(gè)輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表中的這個(gè)數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊"數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸"命令，選擇"次坐標(biāo)軸"選項(xiàng)。

118.將自己滿(mǎn)意的圖表設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型

Excel中提供了一些自定義圖表類(lèi)型。其實(shí)，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型，以便以后使用。具體方法為:創(chuàng)建要設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型的圖表，直到你滿(mǎn)意為止。激活此圖表，單擊"圖表→圖表類(lèi)型→自定義類(lèi)型"，選擇"自定義"選項(xiàng)，將會(huì)顯示所有用戶(hù)自定義圖表類(lèi)型的一個(gè)列表。單擊"添加"按鈕，將會(huì)出現(xiàn)"添加自定義圖表類(lèi)型"對(duì)話框，為你的圖表類(lèi)型輸入一個(gè)名稱(chēng)和簡(jiǎn)短的說(shuō)明，然后單擊"確定"，這樣你定制的自定義圖表類(lèi)型就被加入到列表中了。

119.復(fù)制自定義圖表類(lèi)型

如果你希望將你定制的自定義圖表類(lèi)型復(fù)制到其他電腦中，只需要簡(jiǎn)單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件復(fù)制到其他機(jī)器的同樣文件夾中即可。

120.旋轉(zhuǎn)三維圖表

你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺(jué)角度，以獲得不同的視覺(jué)效果。 方法一:使用"設(shè)置三維視圖格式"對(duì)話框 激活三維圖表，單擊"圖表→設(shè)置三維視圖格式"命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來(lái)旋轉(zhuǎn)和進(jìn)行透視改變（）。 方法二:使用鼠標(biāo)實(shí)時(shí)拖動(dòng)"角點(diǎn)"旋轉(zhuǎn)圖表 點(diǎn)擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點(diǎn)(稱(chēng)為"角點(diǎn)")。你可以拖動(dòng)一個(gè)角點(diǎn)，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿(mǎn)意為止。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊"圖表→設(shè)置三維視圖格式"命令，單擊"默認(rèn)值"按鈕，恢復(fù)原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)三維視圖。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)三維圖表時(shí)，如果在拖動(dòng)的同時(shí)按下Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。

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（責(zé)任編輯：xy）

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