一、基本概念與工作界面

1、基本概念：

◆演示文稿：一份演示文稿就是一個PowerPoint文件，由若干張幻燈片組成。這些幻燈片內容各不相同，卻又互相關聯，共同構成一個演示主題，也就是該演示文稿要表達的內容。

◆幻燈片：一份演示文稿由若干張幻燈片組成，每張幻燈片上可以包含文字、圖形、表格等各種可以輸入和編輯的對象。我們在制作演示文稿時，實際上就是在創建一張張的幻燈片，每一時刻我們只能對一張幻燈片進行操作。在很多時候，我們會將演示文稿直接稱為幻燈片。

2、啟動PowerPoint：單擊[開始]/[程序]/[PowerPoint]。

3、PowerPoint的工作窗口：

◆功能區：由標題欄、菜單欄、工具欄組成。

◆工作區：在普通視圖下有四個工作區組成。

●切換窗口：位于左側，可以在幻燈片視圖與大綱視圖及其它視圖間切換。

●編輯窗口：位于中間，用來查看和編輯每張幻燈片。

●任務窗口：位于右側，用來提供常用命令。

●備注窗口：位于下部，用來保存備注信息。

◆狀態欄：顯示頁計數、總頁數、設計模板、拼寫檢查等信息。

二、創建演示文稿

單擊[文件]/[新建]命令，任務窗口就變成[新建演示文稿]窗口，提供了四種方法。

1、空演示文稿：單擊[空演示文稿]，打開[幻燈片版式]任務窗口，選擇一種版式，在編輯窗口中輸入文本；添加幻燈片則單擊[插入]/[新幻燈片]命令，完成后保存。

2、利用設計模板：設計模板是只提供背景圖案和配色方案但不含文字內容的空演示文稿。單擊[根據設計模板]，打開[幻燈片設計]任務窗口，選擇一種設計模板，要更改版式，則單擊[格式]/[幻燈片版式]命令重新選擇一種版式，其它操作同上。

3、利用內容提示向導：單擊[根據內容提示向導]，按向導分別選擇演示文稿類型、輸出類型、演示文稿標題與頁腳等，完成后只要在每張幻燈片中替換實際內容即可。

4、利用現有演示文稿：單擊[根據現有演示文稿]，選擇所要的演示文稿，單擊[創建]按鈕。

三、演示文稿的打開和保存

1、保存演示文稿：單擊[文件]/[保存]或[另存為]命令，系統默認演示文稿的擴展名為.ppt。

2、打開演示文稿：單擊[文件]/[打開]命令，選擇所要的演示文稿，單擊[打開]按鈕。

（責任編輯：）

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