【導讀】為幫助考生有效備考2012年職稱計算機考試,中大職稱計算機考試網小編整理了職稱計算機考試輔導資料,希望對您通過職稱計算機考試有所幫助!
71.在Excel中快速插入Word表格
1.打開Word表格所在的文件; 2.打開要處理Word表格的Excel文件,并調整好兩窗口的位置,以便看見表格和要插入表格的區域; 3.選中Word中的表格; 4.按住鼠標左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。
72.設置單元格字體
選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本,單擊"格式→單元格"命令,在"字體"框中,單擊所需字體,在"字號"框中,單擊所需的字體大小即可()。 另外,如果某一單元格中的少量數據不可見,那么可減小這些數據字體的大小,而不用調整列的寬度,以顯示單元格中所有數據。
73.在一個單元格中顯示多行文字
選定要設置格式的單元格,單擊"格式→單元格"命令,在打開的單元格格式對話框中選中"對齊"選項卡下的"自動換行"復選框()即可。
74.將網頁上的數據引入到Excel表格
網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中,而且效果極佳。你可以選中信息并復制它,然后將信息粘貼到Excel中,或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種"拖放"方法傳輸和處理任何基于網絡的表格數據會顯得非常簡單并且異??旖?。在Excel 2002中,你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件,并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態。
75.取消超級鏈接
下面介紹兩個方法,讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。 1.如果正在輸入URL或E-mail地址,在輸入完畢后敲回車鍵,剛才輸入的內容會變成藍色,此時單擊智能標記選擇"撤消超鏈接"命令即可。 2.如果在工作表中已存在超級鏈接,右鍵單擊單元格,在快捷菜單中選擇"取消超鏈接"命令即可。
76.編輯單元格內容
雙擊要鍵入數據的單元格,直接輸入數據或對其中內容進行修改,完成后若要確認所做的改動,按Enter鍵即可;若取消所做的改動,按Esc鍵。另外,你還可以單擊單元格,再單擊工作表上邊的編輯欄,你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數據了。
77.設置單元格邊框
選擇要添加邊框的所有單元格,單擊"格式→單元格"命令,選擇"邊框"選項卡(),然后在"樣式"中選中所需的線型樣式,同時可以在"顏色"中指定不同的顏色,再單擊"外邊框"按鈕,最后單擊"確定"按鈕即可。 要設置含有旋轉文本的選定單元格的樣式,單擊"格式→單元格"命令,選擇"邊框"選項卡,然后使用"預置"下的"外邊框" 和"內部"按鈕,邊框應用于單元格的邊界,它會和文本旋轉同樣的角度。
78.設置單元格文本對齊方式
選擇要設置文本對齊的單元格,單擊"格式→單元格"命令,單擊"對齊"標簽,然后根據需要設置文本對齊方式即可。
79.輸入公式
單擊將要在其中輸入公式的單元格,然后鍵入=(等號),若單擊了"編輯公式"按鈕或"粘貼函數"按鈕,Excel將插入一個等號,接著輸入公式內容,按Enter鍵。
80.輸入人名時使用"分散對齊"(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
在Excel表格中輸入人名時為了美觀,我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法,但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例,將名單輸入后,選中該列,點擊"格式→單元格→對齊",在"水平對齊"中選擇"分散對齊",最后將列寬調整到最合適的寬度,整齊美觀的名單就做好了。
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(責任編輯:xy)