【導(dǎo)讀】為幫助考生有效備考2012年職稱計算機考試,中大職稱計算機考試網(wǎng)小編整理了職稱計算機考試輔導(dǎo)資料,希望對您通過職稱計算機考試有所幫助!
101.數(shù)據(jù)自動輸入
在Excel中,數(shù)字、日期和時間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如,當需要輸入12/10/91~12/10/99這些連續(xù)的日期,可以先在第一個單元格中輸入12/10/99,然后用鼠標選中該單元格,接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄,按照需要水平向右或者垂直向下移動,即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數(shù)據(jù)。當然你也可以單擊填充柄,選擇需要的序列方式()。對于數(shù)字而言,還可以實現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。
102.在Excel中快速計算一個人的年齡
Excel中的DATEDIF() 函數(shù)可以計算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此,這個函數(shù)使得計算一個人的年齡變得容易了。 在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日,用斜線分隔年、月和日,在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ,然后按Enter,這個人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。
103.快速修改單元格次序
在實際操作的過程中,我們有時需要快速修改單元格內(nèi)容的次序,具體操作方法為:首先用鼠標選定單元格,同時按下鍵盤上的Shift鍵,接著移動鼠標指針到單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平"工"狀標志,左右拖拉時會變成垂直"工"狀標志,釋放鼠標按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。
104.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中
網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中,而且效果極佳。在Excel中,你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件,并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。
一、圖形和圖表編輯技巧
105.在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形
Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發(fā)布這類以及用于報表裝飾示意類圖形,首先單擊"工具→選項"命令,在"常規(guī)"中選擇"Web選項",選擇是否采用便攜網(wǎng)絡(luò)圖形格式(PNG)存儲文件,以加快下載速度和減少磁存儲空間,但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持,并非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格式,Excel會自動選擇并轉(zhuǎn)換為GIF、JPG格式文件,并創(chuàng)建名為"文件名files"的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。例如,如果文件名為"dog.htm",則Excel將創(chuàng)建名為"dog/files"的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名,例如"image01.jpg"和"image02.jpg等。若在Web發(fā)布時選中圖表的"選擇交互"選項框,則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數(shù)據(jù)互動的功能,即頁面中顯示數(shù)據(jù)表格和對應(yīng)分析圖形,用戶如果改變表格中的數(shù)據(jù),則對應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是,這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù),如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù),則須利用VB等編制腳本程序。
106.創(chuàng)建圖表連接符
當你繪制了一些基本圖表以后,經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們,并說明圖表中的關(guān)系。Excel 2002提供了真正的圖表連接符,這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接,當你移動基本形狀時,連接符與它們一起移動,而不需要你手工繪制它們。要創(chuàng)建連接符,可按以下步驟進行:首先繪制需要連接的基本性狀。在"繪圖"工具欄上單擊"自選圖形"按鈕,選擇"連接符",并選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形,當鼠標停留在某個形狀上,形狀上預(yù)先定義的連接點將變成邊界上彩色的點,單擊希望連接符連接的點。然后在另一形狀的連接點上重復(fù)這個過程。
107.將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中
假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式,可先選中要進行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域,然后按住Shift鍵,單擊"編輯→復(fù)制圖片"命令,在彈出的"復(fù)制圖片"對話框中,可選擇"如屏幕所示"和"如打印效果"兩種顯示方式(圖1),如果選擇"如屏幕所示",還可以進一步選擇"圖片"和"位圖"兩種格式。在這里選擇"如屏幕所示"和"圖片"單選按鈕,單擊"確定"按鈕。然后進入Word中,單擊"編輯→粘貼"命令,即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。 如果用戶沒用添加表格框線,那么選擇"如打印效果"后,在進行"粘貼圖片"操作后圖片中沒有邊框;如果選擇"如屏幕所示"選項,"粘貼圖片"操作后,圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。
108.將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中
如果要把Word中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中,可按照如下步驟進行:首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容,然后單擊"編輯→復(fù)制"命令,進入Excel中,按住Shift鍵,單擊"編輯→粘貼圖片"命令,即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到Excel表格中,而且在該圖片上雙擊,還可進行文字修改。利用這種方法也可以把"記事本"等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到Excel中。
109.將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中
首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容,然后單擊"編輯→復(fù)制"命令,進入Excel中,按住Shift鍵,單擊"編輯→粘貼鏈接圖片"命令可將選中內(nèi)容作為一個圖片鏈接插入Excel中。
110.在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表
在某些情況下,你可能希望在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表,例如,一個圖表比工作表窗口要大的話,那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表,可在圖表區(qū)單擊鼠標右鍵,并從快捷菜單中選擇"圖表窗口"。
相關(guān)文章:
2012年職稱計算機考試報名時間匯總 職稱計算機考試動態(tài)
更多關(guān)注:職稱計算機考試報考條件 職稱計算機考試培訓(xùn) 考試用書
(責(zé)任編輯:xy)