無論是哪種類型的唁電,一般而言,都有標題、開頭、正文、結尾和落款幾部分構成。
(一)標題
唁電標題的構成有兩種形式。
一種直接由文種名稱構成。如直接在第一行正中書寫“唁電”二字。
一種由逝者親屬姓名或單位名稱和文種名共同構成。如《致許廣平女士的唁電》。
(二)開頭
唁電開頭是收唁電方的單位或逝世者家屬的稱呼。收唁電者是家屬的,一般應在姓名后邊加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等相應稱呼。
寫法是頂格寫,稱呼后面加冒號。
(三)正文
正文要另起一行,空兩格再寫。正文通常由以下幾項內容構成:
第一,直接抒寫噩耗傳來之后的悲慟心情,話無須多。
第二,以沉痛的心情,簡述雙方在交往中逝者生前所表現的優秀品德及功績。
第三,表達致電單位或個人對逝者遺志的繼承和決心,或表達一定要在逝者優秀品 德或精神的感召下奮勇前進等。
第四,向逝者家屬表示親切的問候和安慰。
(四)結尾
唁電結尾,一般寫上“肅此電達”、“特電慰問”等字樣。
(五)落款
落款寫在右下方,要寫明拍發唁電的單位名稱或個人姓名。然后在此下面還要署上發電時間:××年×月×日。
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