賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國家領導人、外長、駐外使節一般采用外交函件、外交電報或正式照會的方式發送賀函、賀電。領導人的賀電可通過有關駐外使館轉遞，也可通過電報局或經電傳直接拍發。其他部門或群眾團體負責人可用對外函件或對外電報，直接發送

　　賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國家領導人、外長、駐外使節一般采用外交函件、外交電報或正式照會的方式發送賀函、賀電。領導人的賀電可通過有關駐外使館轉遞，也可通過電報局或經電傳直接拍發。其他部門或群眾團體負責人可用對外函件或對外電報，直接發送。
　　賀電的結構由收報人住址姓名、收報地點、電報內容、附項四部分構成。拍發禮儀電報，要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫。
　　例：
　?。?）收報人住址姓名。
　　先寫住址一馬路、街道、門牌號碼；再寫單位名稱或個人姓名。
　?。?）收報地點。
　　填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。
　?。?）電報內容。
　　先寫祝賀的話，再寫發報人地址姓名或發報單位地址名稱。發報日期時間在電報中反映，電文中可省略。
　?。?）附項。
　　包括發報人簽名或蓋章、住址、電話 賀電的內容一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款等五部分組成。 (一 )標題 賀電的標題，可直接由文種名構成，即在第一行正中寫“賀電”二字。有的賀電標題也可由 文種名和發電雙方名稱共同構成，如“國務院致中國體操隊的賀電”。有的還用副標題，即 以發電單位、受電單位和文種作為主標題，而用副標題說明內容。 (二)稱呼 稱呼要寫上收電單位或個人的名稱、姓名，是個人的還應在姓名后加上“同志”、“先生” 或職務名稱等稱呼。要頂格寫，稱呼后加冒號。 (三)正文 賀電的正文要根據內容而定，若發給單位或某一地區慶?；顒拥?，宜在表示祝賀的同時，對 其 作出的各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內容放在祝賀上就可以了。 (四)結尾 賀電結尾要表達熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。 (五)落款 即在正文右下方署上發電單位或個人的姓名，并寫上發電日期。

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