三、繪制圖表圖形

圖表可用Excel電子表格及數(shù)據(jù)處理軟件作好拷貝到幻燈片文件中。

1.繪制圖形：（以標(biāo)注圖形為例）繪圖工具欄：自選圖形→標(biāo)注→選一種圖形→在編輯區(qū)拖動(dòng)光標(biāo)，畫(huà)出備注圖→單擊圖形尖部顯出黃色控制柄，拖動(dòng)可改變方向和縮放→拖動(dòng)上部綠柄可旋轉(zhuǎn)圖形，其他操作同圖片。

2..填充效果：右擊圖形→設(shè)置自選圖形格式→調(diào)出“設(shè)置自選圖形格式對(duì)話(huà)框調(diào)整充填顏色、效果、透明度、線條等→確定。

3.輸入文字：右擊圖形→編輯文本→輸入文字→調(diào)整文字格式。

4.設(shè)置陰影和三維效果：選中圖形→擊繪圖工具“陰影”鈕→選擇一種陰影→擊繪圖工具“三維”鈕→選擇一種三維形式。

5.畫(huà)線條：（以曲線為例）繪圖工具欄：自選圖形→線條→曲線→光標(biāo)畫(huà)線到轉(zhuǎn)彎處單擊，全部畫(huà)完后，雙擊或按ESC鍵。

若改變曲線形狀：選中曲線右擊→編輯頂點(diǎn)→在擬增加編輯頂點(diǎn)處拖動(dòng)線條，松開(kāi)鼠標(biāo)時(shí)，在拖動(dòng)處增加一個(gè)編輯頂點(diǎn)→拖動(dòng)擬改變曲線處的編輯頂點(diǎn)，改變曲線形狀。

若改變曲線顏色：選中線條→擊繪圖工具欄：“線條顏色”鈕→調(diào)出線條顏色選擇表→選擇顏色和圖案→確定。

若改變曲線線型：選中線條→擊繪圖工具欄：“線型”鈕→調(diào)出線條寬度（粗細(xì)）和雙線條樣式選擇表→選擇一種→確定。若選“其他線條”還可改變線條顏色、自由調(diào)整線條寬度而不受線型表固定的9種線條寬度的限制、線條形狀等。

若改變曲線為虛線形狀：選中線條→擊繪圖工具欄：“虛線線型”鈕→調(diào)出虛線線型選擇表→選擇虛線線型→確定。

若為曲線添加箭頭：選中線條→擊繪圖工具欄：“箭頭樣式”鈕→調(diào)出線條顏色選擇表→選擇顏色和圖案→確定。

若為曲線添加陰影：選中線條→擊繪圖工具欄：“陰影”鈕→調(diào)出陰影選擇表→選擇陰影圖案→確定。

若為曲線添加三維效果：選中線條→擊繪圖工具欄：“三維”鈕→調(diào)出三維選擇表→選擇三維圖案→確定。

提示：調(diào)整線條的各種方法，也適用于圖形、文本框邊緣的線條效果的調(diào)整。

6.插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖標(biāo)：擊繪圖工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖標(biāo)”鈕或插入菜單/“圖示”→調(diào)出“圖示庫(kù)”→在組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖等6種圖形圖標(biāo)中，選定一種→確定。在編輯區(qū)同時(shí)顯示出“圖示”工具條，便于對(duì)選定的圖形進(jìn)行調(diào)整。

四、添加效果

廣義的講添加動(dòng)畫(huà)、聲音、視頻以及切換方式，使幻燈片更加繪聲繪色，都是添加效果。

1.使用預(yù)定義的動(dòng)畫(huà)（幻燈片切換效果）：在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖下均可操作，以后者為好，便于操作和查看。

視圖菜單→幻燈片瀏覽→選中要切換的幻燈片→“幻燈片放映”菜單→幻燈片切換→在“幻燈片切換”窗口中，選中一種切換方式，在“修改切換效果”中，選好速度、聲音、換片方式→勾選“自動(dòng)預(yù)覽→已選定的切換效果若用到所有幻燈片，就單擊”應(yīng)用于所有幻燈片“鈕→按“播放鈕”或“幻燈片放映“鈕進(jìn)行查看。設(shè)好后每張幻燈片左下角，有個(gè)動(dòng)畫(huà)（切換）效果圖標(biāo)和切換時(shí)間（如果已設(shè)定時(shí)間），單擊該圖標(biāo)可播放切換效果。若幻燈片較多，又不想設(shè)置統(tǒng)一的切換效果，可選擇“隨機(jī)”，由軟件自動(dòng)添加不同的切換效果。

2.設(shè)置對(duì)象（元件）的進(jìn)入或退出效果：一行文字、一個(gè)文本框、一張圖片、一個(gè)動(dòng)畫(huà)、一個(gè)圖形（含線條、箭頭、圖標(biāo)等），都可視為一個(gè)對(duì)象也叫元件。諸如在一個(gè)流程圖或一個(gè)目錄式的幻燈片中，對(duì)部分對(duì)象（元件）需要設(shè)置進(jìn)入和退出的動(dòng)畫(huà)效果，在播放幻燈片時(shí)，各對(duì)象以一種動(dòng)畫(huà)的形式進(jìn)入和退出幻燈片，給人一種動(dòng)態(tài)（流動(dòng)）的感覺(jué)。首先，制作或打開(kāi)帶有對(duì)象（元件）的幻燈片。下面以公交車(chē)的流程圖為例，制作一張帶有對(duì)象的幻燈片。

用繪圖工具欄的矩形和圓形工具→在編輯區(qū)畫(huà)出幾個(gè)圖形（公交站）→右擊圖形→設(shè)置自選圖形格式→調(diào)出“設(shè)置自選圖形格式對(duì)話(huà)框調(diào)整充填顏色、效果、透明度、邊框線條顏色和寬度→右擊圖形→編輯文本→輸入文字（站名）→調(diào)整文字格式→繪圖工具欄“自選圖形”/連接符→在“連接符”表中，選彎度成直角的單向箭頭連接符→光標(biāo)變成小方框，從 第一個(gè)對(duì)象（車(chē)站）拖到第二個(gè)對(duì)象（車(chē)站），畫(huà)出一條連接線，移動(dòng)線條中間的小黃點(diǎn)，可改變線條中間的位置（始點(diǎn)、終點(diǎn)不變）→利用繪圖工具改變連接線的寬度（粗細(xì)）和顏色（調(diào)整方法見(jiàn)第三項(xiàng)第5條畫(huà)線條）。

其次，.設(shè)置對(duì)象（圖形和線條）進(jìn)入效果。幻燈片放映菜單→自定義動(dòng)畫(huà)→選中擬設(shè)進(jìn)入效果的對(duì)象→擊自定義窗口下的“添加效果”下拉鈕（圖20）→在下拉命令條中，選“進(jìn)入”→調(diào)出效果列表，從中選某種效果或選“其他效果”→調(diào)出“其他效果”列表，從中選某種效果→自定義動(dòng)畫(huà)窗口下顯出該效果名目（圖21）→在自定義動(dòng)畫(huà)窗口中設(shè)置開(kāi)始時(shí)間，其中：“單擊時(shí)”為單擊鼠標(biāo)，對(duì)象開(kāi)始進(jìn)入；“之前”為與上一個(gè)動(dòng)畫(huà)同時(shí)進(jìn)行即上一個(gè)動(dòng)畫(huà)進(jìn)行時(shí)，該對(duì)象同時(shí)進(jìn)入；“之后”為上一個(gè)動(dòng)畫(huà)結(jié)束后該對(duì)象進(jìn)入。→設(shè)置動(dòng)畫(huà)屬性，本例動(dòng)畫(huà)效果“劈裂”，屬性為“方向”→設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫(huà)效果的速度，共有非常慢、慢速、中速、快速、非常快五種供選擇。也可自定義，方法后面闡述。

如果對(duì)已設(shè)定效果和進(jìn)入時(shí)間進(jìn)行更改和補(bǔ)充，可在自定義動(dòng)畫(huà)窗口的效果名目列表中，單擊該效果名目的下拉鈕（圖21）→在下拉菜單中，擊“效果選項(xiàng)”或“計(jì)時(shí)”→顯出修改和補(bǔ)充遠(yuǎn)選定的效果（劈裂）對(duì)話(huà)框，可改變方向、增加聲音、增添動(dòng)畫(huà)播放后的效果和修改時(shí)間、開(kāi)始方式→確定。

設(shè)置對(duì)象的退出效果同設(shè)置對(duì)象的進(jìn)入效果是一樣的，只是在任務(wù)窗口（自定義動(dòng)畫(huà)）“添加效果”下拉列表中，選擇“退出”。

小技巧：黑白圖片漸變?yōu)椴噬珗D片是將彩色圖片的進(jìn)入效果設(shè)置為“漸變”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。插入黑白圖片→插入同樣的彩色圖片（使兩張圖片完全重疊）→選中彩色圖片→幻燈片放映菜單→自定義動(dòng)畫(huà)→添加效果→進(jìn)入→其他效果→漸變→“開(kāi)始”選“之后”，“速度”選“非常慢”。當(dāng)然，還可設(shè)置聲音及音量、播放后覆蓋的顏色或隱藏以及計(jì)時(shí)（更改時(shí)間）、重復(fù)次數(shù)等效果。

3.設(shè)置對(duì)象的強(qiáng)調(diào)效果：是突出符合對(duì)象特征的表現(xiàn)力的一種效果。其操作方法同設(shè)置對(duì)象進(jìn)入和退出效果基本上是一樣的。它可以與進(jìn)入等其它效果同時(shí)表現(xiàn)在一張幻燈片上。

4.設(shè)置對(duì)象動(dòng)作路徑：選中對(duì)象（例如工交車(chē)）→添加效果→動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→任意多邊形→拖動(dòng)對(duì)象到拐點(diǎn)時(shí)單擊一下，到終點(diǎn)時(shí)雙擊→在任務(wù)窗口“修改自定義路徑”處，設(shè)“開(kāi)始”時(shí)間、路徑、速度→擊“自定義動(dòng)畫(huà)”窗口列表中的“連接符組合”名目的下拉鈕→效果選項(xiàng)→設(shè)置路徑效果（平穩(wěn)、翻轉(zhuǎn)、鎖定）、聲音及音量、動(dòng)畫(huà)播放后“不變暗”或“改變顏色”或隱藏→確定。播放幻燈片，該對(duì)象會(huì)沿路徑移動(dòng)到終點(diǎn)。

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