二.具體說明行為導向型、結果導向型和綜合型績效考評的九種方法內容、特點和實施要點
1、行為導向型的考評方法包括:主觀考評方法,包括排列法、選擇排列法、成對比較法、強制分配法和結構式敘述法。客觀考評方法,主要有關鍵事件法、強迫選擇法、行為定位法、行為觀察法和加權選擇量表法。
2、結果導向型績效考評方法,主要有目標管理法、績效標準法、短文法、直接標準法、勞動定額法、成績紀錄法。
3、綜合型績效考評方法,主要有圖解量表法、日清日結法、合成考評法、評價中心法。
4、合成考評法的含義及實施要點
合成考評法是將幾種比較有效的績效考評方法綜合在一起,對組織或員工個人進行考評的一種方法。它的特點是:
⑴它考評的是一個團隊而不是某個員工。
⑵考評的側重點具有雙重性,既考慮崗位職責和現實任務,又考慮團隊員工個人潛能的分析與開發。
⑶表格簡單便于填寫。
⑷考評量表采用三個等級,即極好、滿意、不滿意。
5、日清日結法的含義和特點
日清日結法即OEC法(over every control clear),是指全方位地對每人每天每事進行清理控制,做到“日清日畢、日清日高”。
海爾管理風格可以概括為四個字“嚴、細、實、恒”
嚴,即要求嚴格,嚴格管理。
細和實,即分工細,責任實。
恒,即持之以恒。
海爾堅持“一個核心和三個原則”,一個核心指市場不變的規律就是“永遠在變”的法則。三個原則是:閉環原則(PDCA)原則;比較分析原則;不斷優化原則。
6、結構式敘述法:屬于行為導向型主觀考評的方法,是采用一種預先設計的結構性表格,由考評者按照各個項目的要求,以文字對員工的行為作出描述的考評方法。該方法簡單易行,但可靠性和準確性不高,考評結果受主觀因素影響。
7、強迫選擇法:是一種行為導向型的客觀考評方法。考評者必須從3~4個描述員工某一方面行為表現的項目中選擇一項(有時兩項)作為單項考評結果。可避免趨中、過寬、暈輪及其它偏誤。但難以在人力資源管理中發揮作用,因結果不會反饋給員工。
8、短文法:屬結果導向型方法。能減少偏見和暈輪效應及趨中或過寬誤差。但下屬眾多時無法推行。僅用于激發員工表現,開發其技能,而不能用于員工間比較及人事決策,適用范圍很小。
9、成績紀錄法:結果導向型方法,適合從事教學、科研工作的教師、專家們采用。因需要聘請外部專家,使時間、人力等成本較高。有很強的適用性和有效性,特別是與行為量表等考評方法結合在一起使用,效果將更好。
10、勞動定額法:結果導向型方法。
11、圖解式評價量表法,屬綜合型績效考評方法。首先將崗位工作的性質和特點,選擇與績效有關的若干評價要素。其次,以這些評價因素為基礎,確定出具體的考評項目(指標),每個項目分成5~9等,并對各個等級尺度作出具體說明。最后制成專用的考評量表。具有廣泛適用性,簡單易行、使用方便、設計簡單、匯總快捷。極容易產生暈輪及集中趨熱等偏誤。
12、日清日結法具體實施程序和步驟是:
⑴設定目標。 ⑵控制 ⑶考評與激勵
13、評價中心技術
評價中心采用六種方法技術,廣泛觀察被考評者的特質和行為。
⑴實務作業或套餐式練習。
⑵自主式小組討論 ⑶個人測驗
⑷面談評價 ⑸管理游戲 ⑹個人報告
三.說明在績效考評活動中可能出現的各種偏誤,并對20種考評方法的性能特征進行對比分析。
1.分布誤差
⑴ 寬厚誤差 即評定結果是負偏態分布,大多數員工評為優良.
⑵ 苛嚴誤差 即評定結果是正偏態分布,大多數員工被評為不合格或勉強及格。
⑶ 集中趨勢和中間傾向
2.暈輪誤差 糾正方法:一是建立嚴謹的工作記錄制度。二是評價標準要制定得詳細、具體、明確。三是對考評者進行適當的培訓。
3.個人偏見
4.優先和近期效應
5.自我中心效應 對比偏差 相似偏差 糾正方法同暈輪誤差。
6.后繼效應 克服方法是一次只評價全體員工績效的某一方面,然后再評價另一方面,最后將每個員工的所有評價結果匯總。
7.評價標準對評價結果的影響 是影響考評結果的客觀原因。
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