5.簡述組織變革實施的程序和方式
答:為了使企業(yè)適應外部環(huán)境及內部條件的變化,順利地成長和發(fā)展,應當及時對企業(yè)的組織結構進行調整和改革。變革程序和步驟如下:
1)組織結構診斷。其中包括:
①組織結構調查:通過調查了解和掌握組織結構的現(xiàn)狀和存在的問題。主要調查資料有 工作崗位說明書 組織體系圖 管理業(yè)務流程圖
②組織結構分析:通過分析明確現(xiàn)行組織結構存在的問題,并為提出改進方案打下基礎。分析主要有三方面。
Ⅰ內外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標的改變,需要增加哪些新的職能?哪些原有職能需要加強?哪些陳舊職能可以取消或合并?
Ⅱ哪些是決定企業(yè)經(jīng)營的關鍵性職能?明確后應置于組織結構的中心地位。
Ⅲ分析各種職能的性質及類別。
③組織決策分析:其要考慮的因素有 決策影響的時間 決策對各職能的影響面 決策者所具備的能力 決策的性質
④組織關系分析:
2)實施結構變革:
①企業(yè)領導者應善于抓住組織結構需要變革的征兆及時進行變革。征兆主要有以下幾點:企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降 組織結構本身病癥的顯露 員工士氣低落。
②企業(yè)組織結構變革的方式包括:改良式變革 爆破式變革 計劃式變革
③排除組織結構變革的阻力:
由于改革沖擊我們已習慣了的工作方法和已有的業(yè)務知識和技能,使他們失去工作安全感,一部分領導與員工有因循守舊思想,不了解變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。故而變革常招致各方面的抵制和反對。為保證變革的順利進行,應事先采取如下相應措施:
Ⅰ讓員工參加組織變革的調查、診斷和計劃,使他們充分認識變革的必要性和變革的責任感。
Ⅱ大力推行與組織變革相適應的人員培訓計劃,使員工掌握新的業(yè)務知識和技能,適應變革后的工作崗位。
Ⅲ大膽起用年富力強和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革阻力。
3)企業(yè)組織結構評價:對變革后的組織結構進行分析,考察變革的效果和存在的問題,修正變革方案,為以后的調整和變革做好準備。
6.簡述組織結構整合的依據(jù)及過程
答:企業(yè)結構整合的依據(jù):結構整合主要在于解決結構分化時出現(xiàn)的分散傾向和實現(xiàn)相互間協(xié)調的要求。因為經(jīng)過結構分化,使各部門、各層次、各崗位、各職位的職責明確,也必然產生出各自不同的要求。在這種情況下,就會出現(xiàn)某種程度的矛盾及相互間的重復交叉和沖突,組織成員間還會出現(xiàn)離散現(xiàn)象,這就需要通過有效的綜合或整合,使企業(yè)組織上下暢通、左右協(xié)調。
企業(yè)結構整合的過程:擬定目標階段 規(guī)劃階段 互動階段 控制階段
7.簡述企業(yè)人員規(guī)劃的內容和作用
答:企業(yè)人力資源規(guī)劃的內容:
人力資源規(guī)劃有廣義與狹義之分。廣義的泛指各種類型人力資源規(guī)劃,狹義是指企業(yè)人員規(guī)劃。
⑴狹義人力資源規(guī)劃按年度編制的計劃有人員配備計劃、人員補充計劃、人員晉升計劃
⑵廣義人力資源規(guī)劃按年度編制的計劃有,除包括狹義外還包括人員培訓開發(fā)計劃、員工薪酬激勵計劃、員工績效管理計劃、其他計劃(員工勞動組織計劃、員工援助計劃、勞動衛(wèi)生與安全生產計劃、員工職業(yè)生涯計劃等)
企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用:
⑴滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求。
⑵促進企業(yè)人力資源管理的開展。
⑶協(xié)調人力資源管理的各項計劃。
⑷提高企業(yè)人力資源的利用效率。
⑸使組織和個人發(fā)展目標相一致。
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